Texas Tech'te Öğrenci Toplulukları Oluşturma

Rektör yardımcılarından Jason Weber, "Texas Tech, bir yüksek öğretim kurumundan daha fazlasıdır; bizim işimiz insan gelişimi. Liderlerimizin  gelişimini iyileştirmek ve değerlere dayalı bir kültürle güçlü bir haleflik planı oluşturmak istedik," diyor.

Beş üniversiteden oluşan Texas Tech sistemi, yönetimle birlikte 62.000 öğrenci ve 21.000 fakülte/personel nüfusuna sahip. Değerlerini temel alan kültürlerini desteklemek için, yeni nesil hizmetkâr liderler yaratma niyetiyle altı aşamalı bir gelişim programı geliştirdiler. Program neler içeriyor?

• Yeni Takım Üyesi Oryantasyonu: Eğitimin önemi ve temel lider davranışlarını ayrıntılı inceleme.
• Lider Temelleri: Sistemde yer alan liderlerin ortak dil ve beklentileri.
• Gelişen Liderler: Yeni ilk kademe yöneticiler için özel beceriler. 
• Bir Üst Kademedeki Liderler: Orta kademe yöneticiler için kişisel gelişim ve becerileri. 
• Tek Ekip Üyeleri: Yönetici direktör kademelerine atanma potansiyeli olan üst düzey liderler için beceriler. 
• Öğrenci Lider Gelişim Programı: Lider olmanın ne anlama geldiği hakkında temel bilgiler.

Weber, "Gelişim planının içeriğini oluşturmak için, Blanchard'dan SLII® ve Güven Oluşturma dâhil olmak üzere birçok kaynak kullanıyoruz," diyor. "Ayrıca görüşmeleri iyileştirmenin üzerinde durarak koçluğu da plana entegre ettik. Her kademeden liderin hem çalışanları hem de birbirleriyle daha verimli görüşmeler yapmasını istiyoruz.”

Weber, gelişim planını yürürlüğe koyarken öğrenilenleri canlı tutmak ve katılımcıların becerileri uygulamasını istedi. Ken Blanchard ve Randy Conley'nin birlikte yazdığı Simple Truths of Leadership: 52 Ways to Be a Servant Leader and Build Trust kitabı, Weber ve ekibine becerilerini geliştirmekle ilgilenen liderlerden oluşan bir topluluk oluşturmak için ilham kaynağı oldu.

Öğrenilenleri Canlı Tutmak

Weber, "Liderlerimizin farklı coğrafi bölgelerde bulunmasından dolayı, öğrenme fırsatları için her zaman yüz yüze bir araya gelemiyoruz. Simple Truths of Leadership'i okuduğumda, hizmetkâr liderlik kültürümüzü inşa etmeyi sürdürmek için mükemmel bir çerçeve sunduğunu fark ettim. Kitap, hizmetkâr lider olmak ve güven inşa etmek hakkında 52 basit gerçek sunuyor, bu nedenle bir yıl boyunca her hafta basit bir gerçeğe odaklanmaya karar verdik,” diyor.

Weber, tüm liderlere birer kitap gönderdi ve içerik hakkında konuşmak için çalışmalar yürütmeye başladı. Her hafta liderlere tek bir basit gerçeğe odaklanan tek sayfalık bir broşür gönderiyor. Broşürde, öğrendikleri bilgiyi ekip üyeleriyle paylaşmaya teşvik ediyor ve şirket kültürü içinde nasıl uygulayacaklarına dair ipuçları yer alıyor. Weber; Texas Tech'teki ortak liderlik dilini güçlendirmek için kitaptaki basit gerçekleri, SLII® ve Güven Oluşturma ile bütünleştiriyor.

Weber, içeriği farklı şekillerde sunmanın öneminin farkında. Katılımcıların farklı öğrenme ihtiyaçlarını karşılamak için içgörü, teşvik ve ilham sağlayan “Creating Us” adlı bir podcast'e ev sahipliği yapıyor. Podcast’in konu listesine kitaptan konu başlıklarını dâhil ediyor. "Geçenlerde podcast'te Randy Conley'i konuk olarak aldım. Doğrudan kitabın yazarını dinlemek çok tatmin ediciydi,” diyor Weber. "Güven inşa etmenin ilkelerini gerçek hayattaki durumlarda uygulamak için bize pratik bilgiler verdi.
Heyecan yaratmak ve gurur duyduğumuz kültürü sürdürmemize yardımcı olmak için harika bir fırsattı.”

Conley, üniversite sistemi içindeki çeşitli gruplara eğitimler de verdi. Ayrıca, liderliğin basit gerçeklerini uygulamaya koyma hakkında, sanal olarak sunulan ve sistem genelindeki tüm üniversitelerin kullanımına sunulan bir açılış konuşması yaptı. “Temel liderlik mesajı için hedef kitlemizi genişletmeye devam ediyoruz. Açılış konuşması, gelişmelerden herkesi haberdar etme ve heyecan yaratmanın mükemmel bir yoluydu,” diyor Weber.

Weber, Simple Truths of Leadership (Basit Liderlik Gerçekleri) üzerine inşa edilen programı başlattığında, 26 ekip üyesi aylık buluşmalara katıldı. Bu sayı 510'a yükseldi. Podcast ayda ortalama 285 kez indiriliyordu, ancak Simple Truths'a odaklanıldığından beri indirme sayısı ayda 885'e kadar yükseldi. Öğrenmeye olan ilgi istikrarlı bir şekilde artıyor ve bu da Weber'e liderlerin gelişmesine yardımcı olacak çalışmaları yapmaya devam etmesi için ilham veriyor.

Niyetinizi Tanımlayın

Weber, "İnsanlara öncelik vermek, değerlere dayalı kültürümüzün merkezinde yer alır ve Blanchard'dan aldığımız içerik, hizmetkâr bir lider olmanın ‘hizmet eden’ tarafını sürdürmemize yardımcı oluyor. İnsanları geliştirmek bizim tutkumuz. Liderlerimiz, öğrettiğimiz liderlik becerilerinin evde de ofiste olduğu kadar etkili bir şekilde uygulanabileceğini görünce şaşırıyorlar. Yaptığınız görüşmeleri nasıl iyileştireceğinizi ve güvene dayalı ilişkiler kuracağınızı öğrenmek, hayatınızın her alanına uygulanabilecek becerilerdir,” dedi.

Öğrenme yolculuklarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için Weber, öncelikle gerçekten neyi başarmak istediğinizi belirlemenizi öneriyor. "İnsanlara fazlasıyla bilgi sağlamak ve üstüme düşeni yaptım demek için birkaç seçenek var. Ancak yetenekli liderlerden oluşan güçlü bir temel oluşturmak ve davranışları değiştirmek için eğitim sunmak istiyorsanız, iyi düşünülmüş bir plana, harika ve başarılı bir içeriğe ihtiyacınız var. Öğrenmeyi canlı tutacak, edinilen bilgileri uygulamaya koyacak ve öğrenme kültürünü sürdürecek bir topluluk oluşturmak için bir yönteme de ihtiyacınız var. Önce yolun nerede bitmesini istediğimizi düşündük sonra oraya giden yolu inşa ettik.”